உள்ளடக்கம்
- 01. செயல்முறையை தானியங்குபடுத்து
- 02. முன்னுரிமை
- 03. செயல் தேவைப்படும் செய்திகளுக்கு ‘படிக்காதவை’ பயன்படுத்தவும்
- 04. செய்திமடல்களை தனி கோப்புறையில் வடிகட்டவும்
- 05. உங்கள் மின்னஞ்சலை எப்போதும் வைத்திருக்க வேண்டாம்
- 06. ஒழுங்காக இருக்க லேபிள்கள் மற்றும் கோப்புறைகளைப் பயன்படுத்தவும்
- 07. செய்ய வேண்டிய பட்டியல் போல உங்கள் இன்பாக்ஸைக் கையாளுங்கள்
- 08. விட்டுவிட்டு OOO ஐ அமைக்கவும்
மின்னஞ்சல். இது அற்புதமான ஒன்று என்று தொடங்கியது; உலகில் எங்கிருந்தாலும் மற்றவர்களுடன் உடனடியாக தொடர்புகொள்வதற்கான ஒரு மந்திர வழி. இது நாம் வியாபாரம் செய்யும் வழியில் புரட்சியை ஏற்படுத்தும்.
சரி, அது செய்தது. இருப்பினும், யாரும் வருவதைக் காணாத வலி மற்றும் மன அழுத்தத்தின் புதிய முழு உலகத்தையும் இது திறந்தது. ஒரு அற்புதமான வடிவமைப்பு போர்ட்ஃபோலியோ, ஒழுக்கமான வலை ஹோஸ்டிங் சேவை (தீவிரமாக, இது ஒரு வலைத்தளத்தை நிர்வகிப்பதில் இருந்து மன அழுத்தத்தை எடுக்கிறது) அல்லது நெட்வொர்க்கை எவ்வாறு அறிவது போன்ற ஒரு மின்னஞ்சல் மேலாண்மை மூலோபாயத்தைக் கொண்டிருப்பது தொழில்முறை வெற்றிக்கு முக்கியமானது.
உங்கள் இன்பாக்ஸில் ஊற்றப்படும் மின்னஞ்சலின் இடைவிடாத ஸ்ட்ரீமை நிர்வகிப்பதற்கான வடிவமைப்பாளர்களின் உத்திகளைப் படிக்கவும். உங்களுக்கு ஒருபோதும் தெரியாது, இன்பாக்ஸ் ஜீரோ அடையக்கூடியதாக இருக்கும்.
01. செயல்முறையை தானியங்குபடுத்து
"கருவிகள் மற்றும் தொழில்நுட்பத்தை திறம்பட பயன்படுத்த முயற்சிக்கிறேன்" என்று பிவோட் டிசைனின் ப்ரோக் ஹால்டேமன் கூறுகிறார். "உள்வரும் அஞ்சலை முன்னுரிமைப்படுத்தவும் ஒழுங்கமைக்கவும் நான் வடிப்பான்களைப் பயன்படுத்துகிறேன். குப்பைகளை குறைக்க ஸ்பேம் வடிகட்டுதல், குழுவிலகுதல் மற்றும் கருப்பு-பட்டியலைப் பயன்படுத்துகிறேன். மீதமுள்ள எந்த அஞ்சல்களும் பொதுவாக மிக முக்கியமானவை, மேலும் அவை அதிகம் இல்லாததால், அவை மேலே இருப்பது மிகவும் எளிதானது. ”
02. முன்னுரிமை
எல்லா மின்னஞ்சல்களும் மற்றவர்களைப் போல முக்கியமானவை அல்ல. எல்.பி.ஜி டிஜிட்டலில் சேவை வடிவமைப்பாளரான ஆல்பர்ட்டா சோரன்சோ கூறுகையில், “வேலையில், அவசர விஷயங்களுக்கும் மற்றவர்களுக்கு தடுப்பாளர்களாக மாறக்கூடிய மின்னஞ்சல்களுக்கும் பதிலளிப்பதற்கு நான் முன்னுரிமை அளிக்கிறேன்.
புக்வில்ட்டின் ஜெஃப் டோல் தனது மின்னஞ்சல்களை காலையில் முதலில் சரிபார்க்கிறார், ஆனால் அவசரநிலை இல்லாத எதற்கும் பதிலளிக்கவில்லை. "நான் வெறுமனே கொடி மற்றும் பதில் முன்னுரிமையை ஒழுங்கமைக்கிறேன்," என்று அவர் கூறுகிறார். "நான் வேலைக்குச் சென்றதும், எனது பதில்களைப் பற்றி சிந்திக்க ஒரு கணம் கிடைத்ததும், நான் அனைவரையும் நாக் அவுட் செய்யலாம்." பின்னர், நாள் முழுவதும், உடனடி பதில்கள் தேவையில்லாத எந்த முக்கியமான மின்னஞ்சல்களையும் டோல் கொடியிடும், மேலும் நாள் முடிவதற்குள் அவர் அவர்களிடம் திரும்புவதை உறுதிசெய்க.
03. செயல் தேவைப்படும் செய்திகளுக்கு ‘படிக்காதவை’ பயன்படுத்தவும்
நீங்கள் பார்த்த ஆனால் சமாளிக்க நேரம் கிடைக்காத மின்னஞ்சல்களை நீங்கள் என்ன செய்கிறீர்கள்? சிலர் அவற்றை செயல் கோப்புறைகளாக வரிசைப்படுத்துகிறார்கள் (‘பதிலளிக்க’ மற்றும் பல), ஆனால் அந்த அணுகுமுறை டால்ஸ்ட்ராமுக்கு வேலை செய்யாது. "நான் மறந்துபோன மின்னஞ்சல்களின் மயானத்துடன் முடிந்தது," என்று அவர் புன்னகைக்கிறார். "இப்போது நான் அவற்றை படிக்காததாகக் குறிக்கிறேன்."
04. செய்திமடல்களை தனி கோப்புறையில் வடிகட்டவும்
பரந்த துறையில் என்ன நடக்கிறது என்பதை மேலே வைத்திருக்க விரும்புகிறீர்களா? செய்திமடல்கள் சமீபத்திய கட்டுரைகள் மற்றும் கலந்துரையாடல்களுடன் புதுப்பித்த நிலையில் இருப்பதற்கான சிறந்த வழியாகும்… ஆனால் அவை வரும்போது அவற்றைப் படிக்க நீங்கள் மிகவும் பிஸியாக இருந்தால் அவை உங்கள் இன்பாக்ஸை அடைக்கக்கூடும் என்பதில் சந்தேகமில்லை.
யுஎக்ஸ் வடிவமைப்பாளர் அண்ணா டால்ஸ்ட்ராம் செய்திமடல்களை தனி கோப்புறைகளாக வடிகட்ட பரிந்துரைக்கிறது. "எனது ஜிமெயில் கணக்கிற்கான கோப்புறைகளுடன் இணைந்து கூடுதல் + ஏதாவது> பயன்படுத்துகிறேன், அதற்கான அறிவிப்புகளை முடக்குகிறேன், ஆனால் அவற்றை எனது வணிகக் கணக்கில் வைத்திருக்கிறேன்," என்று அவர் கூறுகிறார்.
05. உங்கள் மின்னஞ்சலை எப்போதும் வைத்திருக்க வேண்டாம்
இன்பாக்ஸ் பூஜ்ஜியம் சிறந்தது, ஆனால் ஒவ்வொரு செய்தியையும் இரண்டாவது முறையாக நீங்கள் சமாளிக்க முடியாது அல்லது நீங்கள் எதையும் செய்ய மாட்டீர்கள். டிஜிட்டல் கலை இயக்குனர் கிளாரா இலினா அவள் உற்பத்தி செய்ய விரும்பும் போதெல்லாம் அவளுடைய மின்னஞ்சலை அணைக்கிறாள். "ஸ்லாக், டோடோயிஸ்ட் மற்றும் திங்கள் போன்ற பயன்பாடுகளும் விஷயங்களில் முதலிடம் வகிக்கவும் தேவையற்ற தகவல்தொடர்புகளை குறைந்தபட்சமாக வைத்திருக்கவும் எனக்கு உதவுகின்றன," என்று அவர் மேலும் கூறுகிறார்.
06. ஒழுங்காக இருக்க லேபிள்கள் மற்றும் கோப்புறைகளைப் பயன்படுத்தவும்
உங்கள் இன்பாக்ஸ் வெவ்வேறு உரையாடல்கள் மற்றும் தலைப்புகளின் குழப்பமாக மாறும். உங்களால் முடிந்தால், அவற்றை வெவ்வேறு பொருள் கோப்புறைகளாக வரிசைப்படுத்துவது விஷயங்களை மேலும் நிர்வகிக்கும். "ஒரு மின்னஞ்சல் வந்த போதெல்லாம், நான் அதை ஒரு கோப்புறையில் தாக்கல் செய்கிறேன்: திட்டம் தொடர்பான, குழு தொடர்பான அல்லது குழு / பணிக்குழு" என்று சோரன்சோ கூறுகிறார்.
“வீட்டில், நான் ஜிமெயிலின் காப்பக செயல்பாடு மற்றும் லேபிள்களை பெரிதும் நம்புகிறேன். எல்லாவற்றிற்கும் என்னிடம் லேபிள்கள் உள்ளன, இது ஒரு குறிப்பிட்ட தலைப்பில் தகவல்தொடர்புகளை மீட்டெடுப்பதை எளிதாக்குகிறது, எனக்கு யார் எழுதியது என்பது எனக்கு உண்மையில் நினைவில் இல்லை என்றாலும் கூட. ”
07. செய்ய வேண்டிய பட்டியல் போல உங்கள் இன்பாக்ஸைக் கையாளுங்கள்
டிஜிட்டல் இயக்குனரான அவரது இன்பாக்ஸில் முக்கியமான விஷயங்கள் மட்டுமே கிடைக்கின்றன என்பதை உறுதிப்படுத்த வடிகட்டலைப் பயன்படுத்துதல் மைக்கேல் சலாஃபியாஅவரது மின்னஞ்சல்களை ஒழுங்கமைக்க ஒரு புதிய அணுகுமுறையைக் கொண்டுள்ளது."நான் செய்ய வேண்டிய பட்டியல் போல எனது இன்பாக்ஸை நடத்துகிறேன்," என்று அவர் விளக்குகிறார்.
"நான் ஒரே நாளில் பின்தொடர வேண்டிய உருப்படிகளை நான் பின்னிணைக்கிறேன் மற்றும் எதிர்கால நடவடிக்கை தேவைப்படும் எதற்கும் உறக்கநிலை நினைவூட்டல்களை அமைக்கிறேன். இணைப்புகள் உடனடியாக இன்பாக்ஸிலிருந்து Google இயக்ககத்தில் ஒழுங்கமைக்கப்படுகின்றன (மற்றவற்றைக் காண்க மேகக்கணி சேமிப்பு இங்கே விருப்பங்கள்). ஒவ்வொரு திட்டத்தின் ட்ரெல்லோ போர்டுக்கும் நான் ஒரு புதிய தொடர்பை உருவாக்குகிறேன், இதனால் மின்னஞ்சல்களை அனுப்பவும் தானாக அட்டைகளை உருவாக்கவும் முடியும். கடினமான செயல்களை தானியக்கமாக்குவதற்கு தனிப்பயன் ஜாப்பியர் ஜாப்ஸின் ஒரு கூட்டமும் என்னிடம் உள்ளது, அவை மின்னஞ்சல்களுக்கு லேபிள்களைப் பயன்படுத்துவதன் மூலம் தூண்டப்படுகின்றன. ”
08. விட்டுவிட்டு OOO ஐ அமைக்கவும்
“நான் ஆச்சரியத்துடன் படித்தேன், ஆனால் ஒருவரின் சமீபத்திய OOO மூலோபாயம்:‘ நான் உங்கள் மின்னஞ்சலைப் படிக்க மாட்டேன். இது இன்னும் முக்கியமானதாக இருந்தால் நான் திரும்பி வரும்போது தயவுசெய்து எனக்கு மின்னஞ்சல் அனுப்புங்கள் '’என்று டிஜிட்டல் இயக்குனர் நினைவு கூர்ந்தார் கேட் டார்லிங். சற்று சர்ச்சைக்குரிய இந்த அணுகுமுறை பிரபலமடைந்து வருவதாக தெரிகிறது. எல்லா செய்திகளும் இதைப் போல அப்பட்டமாக இல்லை என்றாலும், படைப்பாளிகள் பிஸியான நேரங்களில் ஒரு OOO செய்தியை அமைப்பது அரிதானது அல்ல, அவர்கள் தங்கள் மின்னஞ்சல்களைச் சரிபார்க்கவில்லை என்றும், அனுப்புநர் பதிலைப் பெற வாய்ப்பில்லை என்றும் விளக்குகிறார்.
நிறைய கிடைத்தது ஆனால் புதிய வலைத்தளம் தேவையா? மன அழுத்தமில்லாத வலைத்தள உருவாக்குநரை முயற்சிக்கவும்.
இந்த கட்டுரை முதலில் வலை வடிவமைப்பாளர்கள் மற்றும் டெவலப்பர்களுக்காக உலகின் சிறந்த விற்பனையான பத்திரிகையான வலையில் வெளியிடப்பட்டது. வாங்க வெளியீடு 307 அல்லது பதிவு.
