மிகவும் திறமையான ஸ்டுடியோவை எவ்வாறு இயக்குவது

உள்ளடக்கம்

• யார் என்ன வேலை செய்கிறார்கள் என்பதை நீங்கள் எவ்வாறு கண்காணிக்கிறீர்கள்?
• உங்கள் தற்போதைய முறை எவ்வளவு துல்லியமானது?
• திட்டங்களுக்கு இடையிலான மோதல்களை எவ்வாறு தவிர்ப்பது?
• தனிப்பட்டோர் உங்கள் கணினியில் திறம்பட பொருந்துகிறார்களா?
• எதிர்பாராத பிரச்சினைகளுக்கு நீங்கள் எவ்வாறு பதிலளிப்பீர்கள்?
• ஊழியர்கள் எரித்தல் எப்போதுமே ஆபத்தானதா?
• நீங்கள் உலகளாவிய திட்டங்களில் பணிபுரியும் போது நேர மண்டலங்கள் எப்போதாவது ஒரு சவாலாக இருக்கிறதா?
• நீங்கள் இருவரும் வள குருவுடன் சிறிது நேரம் செலவிட்டீர்கள். இதுவரை நீங்கள் அதை எவ்வாறு கண்டுபிடித்தீர்கள்?
• வள குருவில் உள்ள எந்த அம்சங்கள் உங்கள் ஸ்டுடியோ பெரும்பாலானவற்றிலிருந்து பயனடைகின்றன என்று நினைக்கிறீர்கள்?

பிஸி ஸ்டுடியோக்கள் தங்கள் பணிச்சுமையை திறம்பட கையாளும்போது மட்டுமே வெற்றிகரமாக இருக்கும், இல்லையெனில் விஷயங்கள் கரைந்து போகும்: காலக்கெடு தவறவிடப்படுகிறது, வரவு செலவுத் திட்டங்கள் சிதைக்கப்படுகின்றன மற்றும் வாடிக்கையாளர்கள் இழக்கப்படுவார்கள். அங்குதான் வள மேலாண்மை அவசியம்.

வள குருவுடன் இணைந்து ஒரு சிறப்பு அம்சத்தில், இதேபோன்ற அளவிலான இரண்டு லண்டன் ஏஜென்சிகளுக்கு அவை எவ்வாறு திறமையாக இருக்கின்றன என்பதைக் கண்டறிந்தோம். லாக்கெட் ஏபிஷர் சோமொன்னில் மூத்த கணக்கு மேலாளராக உள்ளார், மேலும் டான் மூர் ஸ்டுடியோ வெளியீட்டின் இணை நிறுவனர் மற்றும் எம்.டி.

யார் என்ன வேலை செய்கிறார்கள் என்பதை நீங்கள் எவ்வாறு கண்காணிக்கிறீர்கள்?

லாக்கெட் ஏபிஷர்: கூகிள் தாள். இது நேரலையில் உள்ளது, எல்லோரும் அதை தொலைதூரத்தில் பார்க்க முடியும், மேலும் இரண்டு முதல் மூன்று வாரங்களுக்கு முன்பே நாங்கள் திட்டமிடுகிறோம். கணக்கு மேலாளர்கள் திட்டங்களைப் பற்றி பேச ஸ்லாக்கில் ஒரு சேனலைக் கொண்டுள்ளனர், மேலும் வடிவமைப்பு இயக்குநர்கள் மற்றும் நிறுவனர்கள் இன்னொன்றைக் கொண்டுள்ளனர், இதனால் அவர்கள் எங்களுக்கு புதிய வணிகத்தை வழங்க முடியும்.

டான் மூர்: எங்களிடம் ஒரு பெரிய, பருமனான, தனிப்பயனாக்கப்பட்ட கூகிள் தாள் உள்ளது, அதில் வடிவமைப்பு, மூலோபாயம், நகல் மற்றும் வேறு யாரேனும் இருக்க வேண்டும். அனைத்து நிரந்தர அணிகளும் அங்கு உள்ளன, மற்றும் தனிப்பட்டோர். திட்டங்கள் வாரம் முழுவதும் கைமுறையாக ஒதுக்கப்படுகின்றன, பொதுவாக குறைந்தது நான்கு வாரங்களுக்கு முன்பே. இது திட்ட இயக்குநரால் தினமும் பார்க்கப்படுகிறது, பின்னர் ஒரு சுருதி வந்தால் அல்லது ஒரு திட்டம் நகர்ந்தால் தயாரிப்பாளர்கள் மற்றும் வடிவமைப்பு இயக்குநர்களால் முறையாகப் பார்க்கப்படும்.

முடிந்தவரை தகவல்தொடர்பு இருப்பதை நாங்கள் உறுதிசெய்கிறோம், ஆனால் நீங்கள் நெகிழ்வானவராக இருக்க வேண்டும், ஏனெனில் மூலையில் என்ன இருக்கிறது என்று உங்களுக்குத் தெரியாது. எங்கள் விரிதாள் வேலை செய்கிறது, ஆனால் அதை சிறப்பாகச் செய்ய முடியும்.

உங்கள் தற்போதைய முறை எவ்வளவு துல்லியமானது?

டி.எம்: ஒரு திட்டத்திலிருந்து உண்மையான நேரத்தை வளத்தின் உண்மையான நேரத்திற்கு ஒதுக்குவதில் நாம் சிறந்து விளங்க வேண்டும். பொதுவாக, மக்கள் தங்களுக்கு ஒரு ஆதாரம் ஒதுக்கப்பட்டிருப்பதை அறிவார்கள், ஆனால் குறிப்பிட்ட பணிகளையும் செய்கிறார்கள். நான்கு மணிநேரம் என்றால் நீங்கள் அந்த நேரத்தில் x, y, z ஐ முடிக்க வேண்டும்.

நாங்கள் அதை முதன்முதலில் கொண்டு வந்தபோது, ​​உண்மையான சவால் என்னவென்றால், நேரத்தின் முடிவில் ஏதாவது இருக்க வேண்டும் என்பதை மக்கள் புரிந்துகொள்வது - அதைப் பார்ப்பது மட்டுமல்ல. ஆக்கபூர்வமான வளத்தைப் புரிந்துகொள்வதற்கும், கரண்டியால் ஊட்டப்படுவதற்கும் எதிராக என்ன இருக்கிறது என்பதைப் புரிந்துகொள்வது.

மக்கள் பொருட்களின் உரிமையை எடுக்க வேண்டும் என்று நீங்கள் விரும்புகிறீர்கள், ஆனால் தயாரிப்பாளர்களிடமிருந்து அந்த அளவிலான கட்டுப்பாட்டை நீங்கள் விரும்புகிறீர்கள். நீங்கள் பயன்படுத்தும் எந்த கருவியும் நட்பாகவும் அணுகக்கூடியதாகவும் இருக்க வேண்டும், ஆனால் அனைவரின் குரலும் கேட்கப்படுவதை உறுதிசெய்க. சிலர் மைக்ரோமேனேஜ் செய்ய விரும்புகிறார்கள், மற்றவர்கள் தங்கள் வாரம் எப்படி இருக்கும் என்பதை அறிந்து கொள்ள விரும்புகிறார்கள்.

திட்டங்களுக்கு இடையிலான மோதல்களை எவ்வாறு தவிர்ப்பது?

லா: பொதுவாக இது மிகவும் மென்மையானது. நான் சொன்னது போல், நாங்கள் ஒரே அறையில் இல்லாவிட்டால் ஸ்லாக்கைப் பற்றி அதிகம் பேசுகிறோம், எனவே ஏதாவது வந்தால் அல்லது ஒரு பெரிய பிரச்சினை இருந்தால், நாம் விஷயங்களை கொஞ்சம் கொஞ்சமாக மாற்றலாம். எங்கள் வாடிக்கையாளர்கள் வழக்கமாக மிகவும் நெகிழ்வான மற்றும் புரிந்துகொள்ளக்கூடியவர்கள், எனவே எங்களுக்கு அதிக நேரம் தேவைப்பட்டால், அது சரி.

தனிப்பட்டோர் உங்கள் கணினியில் திறம்பட பொருந்துகிறார்களா?

டி.எம்: நாங்கள் ஃப்ரீலான்ஸர்களைப் பெறும்போது, ​​பொதுவாக ஒரு குறிப்பிட்ட திட்டம் அல்லது பணியைச் செய்வது, எனவே அவர்களின் நேரத்தை வளப்படுத்த எளிதானது - இது சிறப்பு அல்லது நிரம்பி வழிகிறது. எப்போதாவது, வெவ்வேறு விஷயங்களை ஏமாற்றக்கூடிய ஒரு ஜோடி கைகளைப் போலவே ஒருவரை நாங்கள் பெறுகிறோம்.

பல ஆண்டுகளாக, அந்த அடிப்படையில் எங்களுக்காக வேலை செய்யக்கூடிய மூன்று அல்லது நான்கு நபர்களை நாங்கள் உருவாக்கியுள்ளோம். இது ஒரு குடும்ப உறுப்பினர் திரும்பி வருவதைப் போன்றது; அவர்கள் நேராக அதில் நுழைகிறார்கள், எல்லாம் எங்கே என்று தெரியும். தினசரி இருமுறை எங்கள் நிலைப்பாட்டில் அவர்கள் என்ன செய்கிறார்கள் என்பது அவர்களுக்குத் தெரியும் என்பதை நாங்கள் உறுதிசெய்கிறோம்.

லா: எங்கள் ஃப்ரீலான்ஸர்கள் நிறைய ஸ்டுடியோவில் வடிவமைப்பாளர்களால் பரிந்துரைக்கப்படுகின்றன. அவை நேர அட்டவணைகள் அல்லது ஒரு நிறுவனம் அவர்களுக்கு வழங்கக்கூடிய பொருட்களுடன் வர வேண்டிய அவசியமில்லை. எப்போது கிடைக்கும் என்று திட்டமிட மற்றொரு Google தாள் எங்களிடம் உள்ளது. ஆனால் நாங்கள் ஒரு பகுதி நேர பணியாளரைப் பெற்றால், அது வழக்கமாக ஒரு குறிப்பிட்ட திட்டத்திற்கானது, எனவே அவர்கள் எந்த மணிநேரம் செலவிட்டார்கள் என்பது எங்களுக்குத் தெரியும்.

எதிர்பாராத பிரச்சினைகளுக்கு நீங்கள் எவ்வாறு பதிலளிப்பீர்கள்?

டி.எம்: வியாபாரத்தில் தங்குவதற்கு நீங்கள் சுறுசுறுப்பாக இருக்க வேண்டும், ஆனால் முக்கியமானது தெரியாதவர்களைக் கொண்டிருப்பதுதான். மரவேலைகளில் இருந்து விஷயங்கள் வெளியேறினால், அது பொதுவாக ஒரு தகவல் தொடர்பு சிக்கலால் - உள் அல்லது கிளையண்ட்டாக இருந்தாலும் சரி.

சில நேரங்களில் நீங்கள் ‘வேண்டாம்’ என்று சொல்ல வேண்டிய இடத்திற்கு வந்துவிடுவீர்கள், அல்லது அதை வலுவான முறையில் கையாளுங்கள், ஆனால் அது அரிதானது. சுயாதீனமாக இருப்பது என்றால் நமக்கு தேவைப்பட்டால் அந்த பாதையில் செல்ல முடியும், ஆனால் சிறந்த தகவல்தொடர்பு குறித்து நாங்கள் பெருமிதம் கொள்கிறோம். உடல்நலம் அல்லது வானிலை தொடர்பாக எதிர்பாராத விஷயங்கள் நடக்கும்போது, ​​என்ன நடக்கிறது என்பது அனைவருக்கும் தெரிந்த ஒரு இறுக்கமான குழு எங்களிடம் உள்ளது. மக்கள் உள்ளே நுழைகிறார்கள்.

லா: நாங்கள் சுறுசுறுப்பாக இருக்கிறோம். யாராவது இலவசமாக இருந்தால், அல்லது அவர்களின் திட்டம் சற்று அமைதியாகிவிட்டால், அவர்கள் அதை ஸ்லாக்கில் குறிப்பிடுவார்கள், வேறு யாராவது அவற்றைப் பற்றிக் கொள்கிறார்கள்.

ஊழியர்கள் எரித்தல் எப்போதுமே ஆபத்தானதா?

டி.எம்: இது எப்போதுமே ஆபத்துதான், ஆனால் ஒப்பந்த நேரத்திற்குள் மக்கள் கடினமாக உழைக்கும் சூழலை வளர்க்க முயற்சித்தோம். அவர்களுக்கு ஒரு வாழ்க்கை கிடைத்துவிட்டது, மறுநாள் புத்துணர்ச்சியுடன் திரும்பி வாருங்கள். இது எப்போதும் சாத்தியமில்லை; சில நேரங்களில் வளத்தை விட அதிக வேலை இருக்கிறது. சில திட்டங்களுடன், எல்லோரும் மணிநேரத்தை வைக்க விரும்புகிறார்கள்; மற்றவர்களுக்கு, சில காரணங்களால் அது செயல்படாததால் அவர்கள் செய்ய வேண்டும். பொதுவாக ஒரு நல்ல சமநிலை இருக்கும்.

வார இறுதி நாட்களில் விஷயங்களைச் செய்வது திட்டங்களின் அடிப்படையில் அரிதானது - இது ஒரு நிகழ்வு அல்லது படப்பிடிப்புக்கு நிகழக்கூடும், ஆனால் குழு அதைச் செய்வதில் மகிழ்ச்சியாக இருப்பதை உறுதிசெய்கிறோம், அதற்குப் பதிலாக நேரத்தை விட வெளிப்படையானவை.

மக்கள் அந்த எரிதல் நிலைக்கு வரும் நேரங்கள் உள்ளன. அவர்கள் தலையைக் கீழே இறக்கி, அதைச் சமாளிக்க முயற்சித்ததால், அதைப் பகிரவில்லை. நாங்கள் உள்ளே சென்று சொல்ல வேண்டியிருந்தது: “இதோ, இதைப் பற்றி பேசலாம். இதைச் செய்வோம். ” அது நடக்கிறது என்றால், அது என் தோள்களில் உள்ளது.

லா: மேலதிக நேரம் பொதுவாக ஒரு பெரிய பிரச்சினை அல்ல, ஆனால் இரண்டு மாதங்களில் 600 பக்க புத்தகத்தை நாங்கள் செய்துள்ளோம், இது பைத்தியம். நிச்சயமாக சில பிற்பகல் டெலிவரூக்கள் இருந்தன. வழக்கமாக நாங்கள் விஷயங்களை முன்கூட்டியே திட்டமிடுவதில் நல்லவர்கள், இதனால் எங்கள் காலக்கெடு மிகவும் நிர்வகிக்கப்படும்.

நீங்கள் உலகளாவிய திட்டங்களில் பணிபுரியும் போது நேர மண்டலங்கள் எப்போதாவது ஒரு சவாலாக இருக்கிறதா?

லா: நாங்கள் லண்டனில் இருக்கிறோம் என்பதை எங்கள் சர்வதேச வாடிக்கையாளர்கள் புரிந்துகொள்கிறார்கள், எனவே பெரும்பாலும் அது நன்றாக இருக்கிறது. இது மிகவும் அவசரமானது மற்றும் எங்கள் நேர மண்டலத்திற்கு வெளியே செய்யப்பட வேண்டும் என்றால், எங்கள் சிட்னி அலுவலகம் எங்களுக்கு உதவ முடியும். எப்போதாவது ஒருவர் தாமதமாகத் தங்குவார், ஆனால் அதைத் தவிர்க்க முயற்சிக்கிறோம்.

நீங்கள் இருவரும் வள குருவுடன் சிறிது நேரம் செலவிட்டீர்கள். இதுவரை நீங்கள் அதை எவ்வாறு கண்டுபிடித்தீர்கள்?

டி.எம்: அணுகுமுறை ஒத்திருக்கிறது: நீங்கள் ஒரு காலவரிசையில் திட்டங்களைத் திட்டமிடுகிறீர்கள். ஆனால் நிச்சயமாக நேர சேமிப்புகள் சேர்க்கப்படும், அது சுவாரஸ்யமானது. நீங்கள் இழுத்து விடுவதற்கும், வேலைகளை வரிசைப்படுத்துவதற்கும் நான் விரும்புகிறேன் - இது எங்கள் Google ஆவணத்தில் கைமுறையாக செய்ய வேண்டிய ஒன்று.

நான் நினைக்கும் ஒரு நிறுவனமாக அறிக்கையிடல் கருவிகள் எங்களுக்கு மிகவும் சுவாரஸ்யமானவை. வேலையைச் செய்யும் நபர்களுக்கு வளங்கள் எவ்வாறு தொடர்பு கொள்ளப்படுகின்றன என்பதில் இது எவ்வாறு அதிக அக்கறை செலுத்துகிறது என்பதை நான் விரும்புகிறேன்; உதாரணமாக, ஒவ்வொரு நபருக்கும் ஒரு டாஷ்போர்டு இருப்பது மிகவும் தனிப்பட்டதாக உணர்கிறது. சிலர் கரண்டியால் உண்பது நல்லது, சிலர் எதிர்மாறாக விரும்புகிறார்கள், தெரிவுநிலை இருக்கும் இடத்தில் இதுபோன்ற ஒன்றை வைத்திருப்பது மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும்.

லா: ஆமாம், இது பயன்படுத்த எளிதானது. மக்களுக்கு எதிராக உண்மையான நேரங்களைத் திட்டமிட முடிந்தது மிகவும் நல்லது, ஏனென்றால் எங்கள் தற்போதைய கூகிள் தாளில் உண்மையில் ‘காலை’ மற்றும் ‘பிற்பகல்’ மட்டுமே உள்ளது. வள குருவுடன், நீங்கள் பகல் நேரங்களில் மிகவும் துல்லியமாக சதி செய்யலாம், இது கூட்டங்களை திட்டமிடுவதற்கு மிகவும் உதவியாக இருந்தது.

வள குருவில் உள்ள எந்த அம்சங்கள் உங்கள் ஸ்டுடியோ பெரும்பாலானவற்றிலிருந்து பயனடைகின்றன என்று நினைக்கிறீர்கள்?

லா: ஒன்று அல்லது இரண்டு வாரங்களுக்கு மேலாக மேலும் பார்க்க முடிவது மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும் என்று நான் நினைக்கிறேன், எனவே மிகப்பெரிய திட்டங்களின் காலக்கெடுவை நாம் வைக்கலாம், மேலும் மக்கள் எப்போது வேலை செய்ய வேண்டும் என்பதைப் பார்க்கவும். இந்த நேரத்தில் நாம் அதை ஒன்று அல்லது இரண்டு வாரங்களுக்கு முன்னால் மட்டுமே செய்கிறோம், இது பெரிய படத்தைப் பார்ப்பது கடினமாக்கும். பட்டியில் பல காலெண்டர்களையும் தாவல்களையும் சரிபார்க்க வேண்டியதற்குப் பதிலாக, கூட்டங்களையும் காலக்கெடுவையும் ஒரே இடத்தில் பார்ப்பது உண்மையான முன்னேற்றமாகத் தெரிகிறது.

டி.எம்: தினசரி மின்னஞ்சல் புதுப்பிப்புகள் குறிப்பாக நல்ல யோசனை. இது பல ஆண்டுகளாக நாங்கள் கைமுறையாக செய்ய முயற்சித்த ஒன்று, அது கைவிடப்பட்டது.

அங்கு சில திட்டத் தரவு கிடைத்தவுடன், அறிக்கையிடல் கருவிகளை இன்னும் விரிவாக ஆராய ஆர்வமாக உள்ளேன். ஒரு ஏஜென்சியாக நாம் பெரிதாகப் பெறுகிறோம், ஒவ்வொரு நபருக்கும் குறைவான நபர்களுக்கு கண் பார்வை இருக்கும். உலகளாவிய பார்வையில் இருந்து விஷயங்களை நாங்கள் மதிப்பாய்வு செய்ய வேண்டும், எனவே இவை அனைத்தையும் உங்கள் விரல் நுனியில் வைத்திருப்பது பயனுள்ளது. இதுபோன்ற கருவிகள் பயனுள்ளதாக இருக்கும் என்று நான் நினைக்கிறேன் - என்ன நடக்கிறது என்பதைப் பற்றிய நிகழ்நேர தோற்றத்தை அவை உங்களுக்குத் தருகின்றன.